คู่มือ — แฟ้ม 360° · ผังองค์กร · IDP · ความผูกพัน · ลดหย่อนภาษี
ดูข้อมูลพนักงานทุกอย่างในหน้าเดียว จัดสายบังคับบัญชาแบบลากวาง ทำแผนพัฒนารายคน ฟังเสียงพนักงานแบบไม่ระบุตัวตน และให้พนักงานยื่นลดหย่อนภาษีเอง
1
แฟ้มพนักงาน 360° — ทุกอย่างในหน้าเดียว
แทนที่จะเปิด 10 เมนูเพื่อดูคนคนเดียว หน้านี้รวมทุกอย่างที่บริษัทรู้เกี่ยวกับเขาไว้ที่เดียว
| หมวด | มีอะไร |
|---|---|
| ข้อมูลพื้นฐาน | ประวัติ · สายบังคับบัญชาตรง+สายประ · ลูกทีม · ศูนย์ต้นทุน |
| ประวัติตำแหน่ง | ย้ายตำแหน่ง/ปรับเงินเดือน พร้อมเหตุผล |
| เงินเดือนย้อนหลัง | 24 งวดล่าสุด รายได้รวม · หัก · สุทธิ · OT |
| การลา | ทุกใบ + สรุปรายประเภท + ยอดปีนี้ |
| เวลาทำงาน | 12 เดือนล่าสุด วันมา · สาย · ขาด · ชั่วโมง · OT |
| การพัฒนา | อบรม · ทักษะ · IDP · คอร์สในแอป |
| ผลประเมิน | ทุกรอบ พร้อมกล่อง 9-Box |
| เอกสาร/ทรัพย์สิน | เอกสาร HR · ของที่เบิก · onboarding · การลาออก |
| เฉพาะ HR | ใบเตือน · ปันส่วนต้นทุน · ลดหย่อนภาษี · รายการหักประจำ |
1. เมนู แฟ้มพนักงาน 360° → เลือกคน → เปิดแฟ้ม
2. กด พิมพ์ ถ้าต้องใช้เป็นเอกสารประกอบการประชุม
2
ความเป็นส่วนตัวของแฟ้ม 360°
3
ผังองค์กร — สายตรง สายประ และการลาก
สายตรง (solid) คือหัวหน้าที่อนุมัติงานให้ · สายประ (dotted) คือหัวหน้าที่คุมงานประจำวันแต่ไม่ใช่สายอนุมัติ
พนักงานบัญชีถูกส่งไปประจำโรงงาน — สายตรงยังเป็นผู้จัดการบัญชี แต่สายประคือผู้จัดการโรงงานที่สั่งงานประจำวัน
1. ตั้งสายประ: หน้าพนักงาน → แก้ไข → Employment → หัวหน้าสายประ (กด Ctrl ค้างเพื่อเลือกหลายคน)
2. ดูผัง: เมนู Organization → แท็บ People → มุมมอง Tree
3. ลากชื่อไปวางบนหัวหน้าคนใหม่เพื่อย้ายสายบังคับบัญชาได้เลย
4. ลากมาวางที่กล่อง “⬆ ระดับบนสุด” เพื่อปลดหัวหน้า
นำเข้าจาก Excel ก็ได้ — คอลัมน์
dotted_manager_ids ใส่เป็น E002,E010 คั่นด้วยคอมมาถ้าลากหัวหน้าไปวางใต้ลูกน้องตัวเอง ระบบจะปฏิเสธพร้อมบอกว่า “จะทำให้สายบังคับบัญชาวนเป็นวงกลม” — ไม่ใช่ค้างหน้าจอ
4
IDP — แผนพัฒนารายบุคคล
5
Pulse Survey — ฟังเสียงพนักงาน
1. เมนู ความผูกพัน → + แบบสอบถามใหม่
2. ตั้งคำถามสั้น ๆ หนึ่งข้อ เช่น “สัปดาห์นี้งานเป็นอย่างไรบ้าง”
3. เลือก ไม่ระบุตัวตน = ใช่ (แนะนำ) และเปิดช่องความเห็นเพิ่มเติม
4. พนักงานจะเห็นการ์ดในแอป แท็บ เพิ่มเติม
ระบบเก็บเพียงลายเซ็นทางเดียวของรหัสพนักงาน — พอกันตอบซ้ำ แต่ย้อนกลับหาว่าใครตอบอะไรไม่ได้ และผลจะไม่แสดงจนกว่าจะมีผู้ตอบครบ 4 คน
แบบสอบถามที่ผู้บริหารสาวกลับได้ จะเก็บได้แต่ความเกรงใจ ไม่ใช่ความจริง — ข้อจำกัดพวกนี้จึงตั้งใจใส่ไว้ ไม่ใช่ข้อบกพร่อง
6
คำชื่นชม (Praise)
7
ลดหย่อนภาษีของฉัน (พนักงานกรอกเอง)
พนักงานกรอก
ในแอป แยกตามปีภาษี
ในแอป แยกตามปีภาษี
→
ยื่นให้ HR
สถานะ: รอตรวจสอบ
สถานะ: รอตรวจสอบ
→
HR ตรวจเอกสาร
เทียบกับใบเสร็จจริง
เทียบกับใบเสร็จจริง
→
อนุมัติ
ระบบใช้คำนวณภาษีรอบถัดไป
ระบบใช้คำนวณภาษีรอบถัดไป
1. พนักงาน: แอป → แท็บ เงินเดือน → ลดหย่อนภาษีของฉัน
2. กรอกบุตร บิดามารดา เบี้ยประกัน RMF/SSF ฯลฯ (กรอกเพิ่มได้ตลอดปี)
3. ดูตัวเลข 3 ช่อง: ภาษี/เดือนตอนนี้ · ถ้าใช้ที่กรอก · ต่างกันเท่าไร
4. กด ยื่นให้ฝ่ายบุคคลตรวจสอบ
5. HR: หน้าพนักงาน → แท็บ Tax & Statutory → ตรวจแล้วอนุมัติ/ตีกลับ
พนักงานแก้ค่าที่ใช้คำนวณภาษีเองโดยตรงไม่ได้ — ต้องผ่านการตรวจของ HR ก่อน เพราะถ้าหักภาษีขาด บริษัทเป็นผู้รับผิดชอบ ไม่ใช่พนักงาน
ปีที่อนุมัติแล้วจะถูกล็อก พนักงานแก้เองไม่ได้ ต้องให้ HR เปิดให้
8
รายการหักประจำทุกงวด