คู่มือ — กะแบ่งช่วง & ปุ่มพักงาน — งานที่ไม่ได้เข้า-ออกครั้งเดียว
คนขับรถขับเช้า กลับบ้านพัก แล้วออกไปขับต่อ · ระบบต้องไม่นับเวลานอนที่บ้านเป็นเวลาทำงาน เล่มนี้สอนตั้งกะแบ่งช่วงแบบไม่จำกัดจำนวนช่วง และปุ่มพักงานที่หยุดนับเวลา
1
กะแบ่งช่วงคืออะไร ทำไมต้องมี
2
ตั้งกะแบ่งช่วง (ทำครั้งเดียว)
1. ไปเมนู จัดกะ → ปุ่ม Shift Templates
2. กด + New Template ใส่รหัสและชื่อ เช่น
SFT-DRV / กะแบ่งช่วง คนขับรถ3. ติ๊ก “กะนี้แบ่งเป็นหลายช่วงในวันเดียว”
4. ใส่ช่วงเวลาทีละแถว พร้อมชื่อช่วง แล้วกด + เพิ่มช่วง ถ้ายังไม่พอ
5. ดูตัวเลข รวม ... ชม. ที่มุมขวาล่างว่าตรงกับที่ตกลงกับพนักงานไหม
6. กด Save
| ช่วง | เริ่ม | สิ้นสุด | ชั่วโมง |
|---|---|---|---|
| ขับรอบเช้า | 05:00 | 08:00 | 3.00 |
| ขับรอบกลางวัน | 11:00 | 14:00 | 3.00 |
| ขับรอบเย็น | 18:00 | 21:00 | 3.00 |
| รวม | 9.00 |
ช่วงที่ข้ามเที่ยงคืน (เช่น 22:00–02:00) ใส่ได้ตามปกติ ระบบจะขึ้นป้าย +1 ให้เอง
3
พนักงานใช้งานยังไง
เมื่อจัดกะแบ่งช่วงให้ใครแล้ว หน้าจอในแอปของคนนั้นจะเปลี่ยนเอง
1. เปิดแอป จะเห็นการ์ด “กะวันนี้ · 3 ช่วง” พร้อมรายการช่วงทั้งหมด
2. ปุ่มเข้างานจะบอกด้วยว่ากำลังจะเข้าช่วงไหน เช่น เข้างาน (ช่วงที่ 2/3 · 11:00)
3. พอกดออกงาน ระบบจะบอกว่า เหลืออีกกี่ช่วง เพื่อไม่ให้ลืมสแกนตอนกลับมา
4. ช่วงที่ทำเสร็จแล้วจะติ๊กถูกสีเขียวพร้อมชั่วโมงที่ทำได้
ถ้ายังไม่กดออกงานช่วงก่อนหน้า ระบบจะไม่ให้กดเข้าอีก — กันเวลาซ้อนกันจนชั่วโมงเพี้ยน
4
ปุ่มพักงาน (หยุดนับเวลา)
5
ฝ่ายบุคคลตรวจยังไง
1. ไปเมนู ลงเวลา ดูคอลัมน์ ช่วง
2. แถวที่มีหลายช่วงจะขึ้นป้าย 3 ช่วง และบอกว่าพักรวมกี่ชั่วโมง
3. เอาเมาส์ชี้ที่ป้าย จะเห็นเวลาเข้า–ออกของทุกช่วง
นี่คือจุดที่ผู้อนุมัติจะเข้าใจว่าทำไม ชั่วโมงทำงาน ถึงน้อยกว่า เวลาออกครั้งสุดท้าย ลบ เวลาเข้าครั้งแรก — ส่วนต่างคือเวลาพักที่ไม่ใช่เวลาทำงาน
| สิ่งที่เห็น | หมายความว่า |
|---|---|
| เข้า 05:02 / ออก 21:03 | เข้าครั้งแรกและออกครั้งสุดท้ายของวัน |
| ช่วง 3 ช่วง · พัก 6.8ช. | แบ่ง 3 ช่วง มีเวลาพักระหว่างช่วงรวม 6.8 ชม. |
| Hours 9.10 h | ชั่วโมงทำงานจริง = ผลรวมเฉพาะช่วงที่ทำงาน |
| OT 0.10 h | OT คิดจาก 9.10 − 9.00 (ชั่วโมงตามกะ) ไม่ใช่ลบ 8 ตายตัว |
6
เครื่องสแกนนิ้ว/บัตร ก็รองรับ